Vậy Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà cần phải trải qua những bước nào? hồ sơ để có thể thực hiện công chứng bao gồm những hồ sơ gì?…

1. Công chứng là gì?

➡️ Xem thêm bài viết về công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu - Công chứng là gì

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch hồ sơ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện bắt buộc công chứng.

Khoản 3 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 quy định những người có quyền bắt buộc công chứng gồm có:

“- Người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này.“

✅ Mọi người cũng xem : nhà hương giang ở đâu

2. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà:

➡️ Xem thêm bài viết về công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu - Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà

2.1. Thành phần hồ sơ:

giấy tờ thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê nhà bao gồm những hồ sơ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số 01/PYC)

• bản sao y Giấy CMND hoặc Hộ chiếu; bản sao y giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);

• bản sao y Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ; bản sao y Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền dùng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở;

• Hợp đồng (trường hợp tự soạn thảo);

• bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao y thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

• Các hồ sơ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

2.2. Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp giấy tờ.

Người có bắt buộc thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê nhà ở nộp một bộ giấy tờ bao gồm các hồ sơ trên tại Tổ chức hành nghề công chứng được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp phép.

Bước 2: Thực hiện việc Công chứng.

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ bắt buộc công chứng. Trường hợp hồ sơ bắt buộc công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng là không có thật thì công chứng viên đề nghị người bắt buộc công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người bắt buộc công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc bắt buộc giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng.

Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người bắt buộc công chứng để sửa chữa. Trường hợp người bắt buộc công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Người bắt buộc công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người bắt buộc công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng.

2.3. Thời hạn giải quyết và lệ phí công chứng:

• Thời hạn giải quyết:

Thời hạn giải quyết việc Công chứng hợp đồng thuê nhà ở là trong ngày nhận giấy tờ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; Nếu nộp giấy tờ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ;

không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

• Lệ phí công chứng:

Dưới 50.000.000 đồng thu 40.000 đồng

Từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng thu 80.000 đồng

Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng thu 0,08% giá trị của cải/tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 3.000.000.000 đồng thu 800.000 đồng + 0,06% của phần tổng giá trị của cải/tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng

Từ trên 3.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 2.000.000 đồng + 0,05% của phần tổng giá trị của cải/tài sản hoặc tổng giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3.000.000.000 đồng

Từ trên 5.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng thu 3.000.000 đồng + 0,04% của phần tổng giá trị của cải/tài sản hoặc tổng giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng

Từ trên 10.000.000.000 đồng thu 5.000.000 đồng + 0,03% của phần tổng giá trị tài sản hoặc tổng giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10.000.000.000 đồng (mức thu tối đa là 8.000.000 đồng/trường hợp)

Sau khi tiến hành Thủ tục, kết quả nhận được là văn bản công chứng của Tổ chức hành nghề công chứng được Nhà nước cấp phép.